Életünk közel harmadát a munkahelyünkön töltjük, így nagyon fontos, hogy hogyan van berendezve, milyen székeken ülünk, mennyi napfény éri irodánkat és az sem elhanyagolható, hogy hol tartjuk a nem mindig feszültségmentes megbeszéléseket, tárgyalásokat. Ha most alakítjuk ki vállalatunk tárgyalóját érdemes elgondolkodni azon, hogy a mindennapokban miként tudjuk majd hasznosítani, hiszen előfordulhat, hogy a termet tárgyalásainkon kívül másra is fogjuk használni. Kialakításakor éppen ezért célszerű könnyen mozgatható és átalakítható bútorokat beszerezni, de nem szabad közben elfeledkezni az egészséges munkaterület kialakításáról sem. Ha költségvetésünk engedi mindenképpen ergonómikus irodaszékeket szerezzünk be, melyeknek köszönhetően az unalmas előadások, megbeszélések sem a kényelmetlen fészkelődéssel telnek majd el. A tárgyalóasztalok estében legfontosabb, hogy kényelmes teret biztosítsanak a tárgyalás minden résztvevőjének lába számára, ám erre felkészülni nem igazán lehet a különböző testmagasságoknak köszönhetően.